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数智之路 | 中山荣南数字化建设成果专题报道（一）
发布时间：2024-01-28 新闻栏目：公司动态
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办公数字化
随着科技的高速发展，数字化建设已成为企业经营提质增效的重要举措。其不但提升了企业的综合竞争力，还带来了诸如高效管理资源、优化流程，实现智能化决策和精确运营等优势。
中山荣南在近年来的发展建设中，数字化建设成为核心的战略决策之一。今天，我们将向社会公众介绍中山荣南在办公数字化建设上的部分关键成果。数字化改造前：管理效率面临挑战
在进行数字化改造前，中山荣南也同样面临着传统制造业纸质表单审批的诸多问题。如：流程设置与审批手续繁琐，纸质表单重复开具、信息传递不畅甚至信息录入错误，以及纸质文档存储造成的成本增加等问题。数字化改造后：管理潜力得到巨大释放
通过数字化办公改造，中山荣南释放了巨大的管理潜力。
首先，企业节约了大量的打印耗材和纸张，减少了纸质存放的空间需求，形成了绿色环保的办公理念。
其次，无纸化也促使企业将大部分文档和文件以电子形式存储于云端服务器，并采用强大的数据加密技术与权限设置保护了文件的安全。
再次，工作流程优化取得了显著成效。中山荣南建立了规范和高效的流程管理系统，企业内部的所有流程已经全部纳入数字化管理。流程自动化使得工作的申请和审批都不受时空限制，员工可以随时清晰了解工作进度，及时调整工作计划。
此外，数字化改造得以让企业根据大数据和自身实际需求进行业务分析，精准决策，提升整体运营效率。智能化系统广受欢迎：员工点赞才是真的好
随着数字化建设的持续推进，像“智能会议室”这样的智慧化、人性化的工作系统广受员工欢迎。通过该系统，员工除了能够实时查看各个会议室的预约情况外，还可以通过会议主题、参会人员、容纳人数、设备配置等具体需求，快速匹配合适的会议场所。
另外，“智能会议室”的实时提醒功能，让员工不再因疏忽而错过公司的重要会议。同时，这一系统也提升了员工的时间管理水平，为企业打造了一个高效、便捷的会务环境。
当然，除了智能会议室外，采购管理、人事行政、车辆预约、设备维修、宿舍管理、后勤保障、库存管理等与员工息息相关的工作及生活事宜，都能在数字化平台上一键触达。群组管理让沟通更高效：团队协同的魅力
在办公数字化改造的过程中，中山荣南建立了一套先进的群组管理系统。
首先，通过不同的群组，我们成功打破了传统工作模式中的信息孤岛，促进了各部门或车间之间的信息共享与合作。不同的工作板块通过专属群组，成员可以即时分享和讨论相关问题，快速获取所需信息，避免了资料交接带来的延误和信息丢失。
其次，群组管理系统优化了内部沟通流程，提高了工作效率。每个群组通过有效管理，让沟通讯息更加准确直击核心，不会被无关人员干扰，大大提升了工作效率。
此外，群组管理系统还提供了远程协作平台。利用在线会议、文件共享和任务分配等功能，成员可以方便地共同完成任务。不论是分布在不同楼宇的团队还是出差在外的员工，都能够随时随地参与工作，高效配合，提升了工作的灵活性和协作性。
通过办公数字化的改革和创新，中山荣南取得了积极的成果。数字化建设不仅使企业内部的工作效率提升，还为员工提供了更好的工作环境和体验。未来，我们将继续推动数字化建设，在智能化、自动化和信息化方面不断探索和发展，致力于成为一流的数字化企业，为行业注入更多的创新与活力。
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