开发文件数字化

      在当今的数字时代中，企业数字化建设已经成为提高效率和竞争力的关键要素。而这其中，文件资料的数字化在企业数字化建设中扮演着不可或缺的角色。文件资料数字化不仅能够提高工作效率，实现信息共享和协同合作，更能提高各类型文件特别是重要文件的信息安全性。

      中山荣南在近年来的发展建设中，数字化改造成为核心的战略决策之一。今天，我们将向社会公众介绍中山荣南在开发文件数字化建设上的部分关键成果。

数字化升级前：开发文件的管控存在一定局限

      中山荣南在进行数字化升级之前，关于开发文件资料的管控面临着一定的局限性。

      第一，纸质文件的打印量是中山荣南在当时需要直面的最大问题。产品文件资料每更新一份就必须同时打印五至六份给受文单位，而且部分文件更新频率很高，因此需要消耗较多的纸张和打印耗材。

      其次，SOP、贴标图稿等彩色文件资料的打印也带来了较高的成本压力。

      第三，文件的发放过程繁琐，时效性偏低。开发文件因为需要逐份打印、分级送签、逐份盖章，最后送至受文单位处，再回收旧版文件等，整个过程耗时、耗力。同时，一旦因为文件版本管控出现疏忽，还会偶尔出现版本混乱的情况。

      另外，纸质档案的存储也带来了一些其他问题，例如占用空间，难以保存和维护等。并且，纸质档案的签核因为受区域限制，降低了工作效率。

数字化升级成效：极大提升工作效率与响应能力

      中山荣南数字化建设升级后，所有开发文件资料管控的问题都已迎刃而解。

      首先，公司将纸质开发文件转为电子文件，实现了纸质档与电子档的转换。这种转变大幅度减少了纸张的使用，更降低了打印耗材的消耗。

      其次，中山荣南为此专门设立了文管中心，负责对文件档案进行全面的管理。文管中心通过规范文件编码，让公司能够更好地掌控文件的发放版本，确保相关人员获取最新的文件信息。这种集中管理带来的好处是明显的，不仅节约了时间，还减少了因文件版本混乱而带来的工作失误。

      另外，针对文件的签核和审批流程，中山荣南引入了电子签核系统，提高了审批效率。通过这一系统，文件的审核可以在数字化系统上进行，不再需要纸质文件的逐份盖章和流转，大大缩短了文件的处理时间。

      此外，为方便员工随时查阅文件资料，中山荣南在各个办公楼层增设了电子屏幕作为信息查阅平台，在部分岗位更增设平板电脑，员工可以及时获取最新的文件和信息。

      最后，在对开发文件的管控上，我们规划设置了不同岗位的使用权限，确保核心开发资料与其他机密文档的信息安全。

      通过以上数字化升级的措施，中山荣南有效地提升了文件资料的管理水平，极大提高了工作效率和响应能力。

致未来：数字化将成为企业发展的重要驱动力

      通过最近三期报道，我们介绍了中山荣南在办公数字化、制造流程数字化和文件资料数字化方面取得的成果。通过近年来的不断发展，我们深知数字化建设的重要性，并将持续深入推进。

      未来，中山荣南将致力于成为一个具有全球化视野的企业，为国际竞争奠定坚实基础。我们坚信，数字化建设将成为企业实现可持续发展的重要驱动力，为企业带来更广阔的发展前景。为此，我们一直在努力！